前回、いろいろ回していると書きました。今回はその中から、領収書のツールの話です。
経理の知り合いが、領収書の入力で困っていました。レシートを 1 枚ずつ見て、日付と金額と勘定科目を会計ソフトに打ち込む。枚数が多いと、それだけで時間を取られます。
その知り合いは freee を使っていたので、freee につなぐ形で作りました。
レシートが仕訳になるまで
流れはこうです。
- freee のファイルボックスにたまったレシートを、一覧に出す
- AI がまとめて読み取って、仕訳の候補を作る
- 人がカードで、レシートの画像と見比べて承認する
- 承認したものだけ、freee に取引として登録する
最後は必ず人が見る形にしました。AI は、思ったより読み間違えるからです。その話は次回に書きます。
できること
細かいところも、わりと頑張りました。
- 10% と 8% が混ざったレシートは、明細を分けて登録する
- 勘定科目を、取引先や品目から当てる。直した内容から覚える
- インボイスの登録番号を、計算で検算する
- 読み取りの怪しいところを、点検で指摘する
- AI は Claude のほか、OpenAI や MiniMax なども選べる
無料にした理由
このツールは、使う人自身の Google アカウントで動きます。データも、その人の Google ドライブに置きます。私のほうにはサーバーがないので、配っても私に費用はかかりません。
かかるのは、AI の利用料だけです。123 枚を読んで約 405 円、1 枚あたり 3 円ほどでした。
それなら、ツールそのものは無料でいいかと思いました。
作ってみたら、AI の読み間違いにけっこう振り回されました。次回は、AI が「¥」を「1」と読んだ話です。
