OneDrive(ワン ドライブ)を同期しない方法

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今回は、Onedrive(ワン ドライブ)を同期するフォルダと同期しないフォルダの使い分けについてです。

 

最近Office365を購入したので、

(参考記事:Office 365を購入した3つの理由

サブ的に使っているノートPCにもOffice365をインストールしました。

 

このノートPCですが、ノマドライフみたいなもんに憧れて、

外出時に気軽に使えるノートPCが1台欲しいなと思って購入したものです。

 

薄くて軽くて、性能は良くなくていいので3~4万円台の安いやつで

外出時に使いたかったのでバッテリーの持ちだけは重視して探してたら、この辺がちょうど良かったです。

ASUS EeeBook

 

まあ安かったんでExcelなどのOffice製品は入っていません。

使ってると、やっぱり最低でもExceぐらいはあった方がいいなと感じてたんですが、

Office365があれば、このノートPCにもOfficeを入れることができました。

 

Office365を1つ購入すれば1つのアカウントでExcel、Word等のOffice製品が5台のPCやMacにインストールできるので便利ですね。

私の場合、自宅メインPC、Mac、職場PCと今回サブノートPCにも余裕で入れられました。

Office365持ってると新しいPC買うごとに「Office無しモデル」でいいのでその分安くなりますね。

 

しかしこのノートPC、もともとHDの容量がすごく少ないんです。

PCに貼ってあるシールに「500GB」って書いてあるから、ハードディスクの容量が500GBなのかと思いきや、

よく見ると「ASUSのストレージサービスが500GBが2年間無料で使えます」ってだけです。

 

実際は65GBしか容量は無いみたい。少なっ!

まあ安かったししょうが無いか、、、

そもそもこういうPCのコンセプトってクラウド時代を意識したものだろうから、

ローカルのハードディスクは少なくしてクラウド上に保存するという考え方なんでしょう。

 

しかしASUSのストレージ使うにしても、2年後は有料なんだったら何か使う気にならないな~

 

って思ってたところだったんで、今回Office365を購入したのを期に、

1TBのストレージが使えるようになったんでこちらを上手く使っていけば良さそうです。

 

 

家のPCはHDが容量あるんで常にOneDriveと同期を取るようにしていますが、

このサブノートはいろいろソフトを入れたりデータを保存してしまうと容量がすぐに一杯になってしまうんで、

必要最低限のみ同期するように設定しないといけません。

最初にOffice365のOnedriveをインストールしたばかりのデフォルトの設定では、

すべてのOnedrive上のフォルダをダウンロードしてしまうんで注意が必要です。

 

やり方は、右下のoffice365マークを右クリックして、設定をクリック。

office365 Onedrive

 

「フォルダの選択」をクリック。

Onedrive 同期しない

 

で、同期する必要最低限のフォルダだけチェック入れて、同期しないフォルダにはチェックを入れないようにします。

Office 365 Onedrive 同期しないフォルダを選択

 

これで余計なものは同期しないようになりました。

このサブノートPCはハードディスクの容量がめっちゃ少ないので、

このサブノートのOneDriveフォルダには共通フォルダを1個作ってそのフォルダだけ同期するようにしています。

そうすれば、どうしても共有したいファイルだけ共有するようにして、他のすべてのOneDrive上のファイルは同期されずに済みます。

 

大園 剛嗣
鹿児島在住・アラフォー
元SE、現在ITコンサル・システム開発
小さな会社のための「儲かるIT」を日々追い求めてブログ「あきん道」を運営中。
最近は自作のツールを販売しています。こんなツールが欲しいなどのお声は大歓迎です!

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