人件費に頭を痛めてませんか？

 

売上高がなかなか伸び悩む昨今、

中小企業の経営者が一番頭を痛めているのが「経費」ですよね。

経費削減のために、大企業でさえも予算が削減されています。

 

また、中小企業にとっては、 経費削減は非常に重要で、

生き残るために必死になっているところばかりだと思います。

 

そのような状態で、高価なシステムに経費を割くことができず、

未だにマンパワーで回している会社も多くあります。

 

しかし、マンパワーで回すということは

「経費」の観点から考えると、その分の人件費がかかります。

 

そのため、人件費という一番大きな経費がかかっていると考えることができますよね。

さらに、人間はどれだけ気を使っていても必ず間違いを犯してしますものです。

 

だからこそ、決まった処理を正確で迅速に行うシステムが必要になってくるんです。

 

よくわからないという理由で高額なシステムを使ってませんか？

 

「パソコンやシステムって聞いただけで意味がわからず、高額なシステムなら機能が豊富だから間違いない！！」

 と思って、

実はよくわからずに高額なシステムを導入している。

または、これから導入する予定はありませんか？

 

高額なシステムはいろんな機能が追加されているかもしれません。

 

かもしれませんが、

「本当にその機能が必要かどうか？」を検討したことはありますでしょうか？

 

例えば、

 

公道を走るのに、時速300kmを出すことができるF1のような車は必要ありませんよね。

逆に、もっと安い車でゆっくり快適に走る方を選びますよね。

 

これと同じようなことなんです。

 

もしかしたら、御社の業務に必要なシステムはもっと簡単で安いもので良いのかもしれません。

 

ほとんどの業務がエクセルを使ったシステムで十分なんです

 

Microsoft社のエクセルは表計算ソフトとして、

多くのユーザーが使用しているとっても知名度の高いソフトです。

 

その上、エクセルは表計算以外にも使いこなすといろんな用途に使うことができるんです。

 

また、

高額なシステムは基本エクセルと同じなんです！！

 

ここで、えっ！？

とあなたは思ったかもしれません。

 

実は、業務に使われるようなシステムは

 

「データベース」

 

と呼ばれるものです。

 

このデータベースは、実はコンピューターの中ではいろんなデータをエクセルのような表の形で記録しています。

 

この表から、必要なデータを検索して表示したり、新たなデータを入力したりしているのです。

 

つまり、

エクセルに少し機能を追加すれば、高額なシステムと同じようなことができるんです。

 

そこで！！

 

必要な機能にしぼったエクセルベースの

システムを導入してみませんか？

 

当社は業務に不要なシステムは作らず、本当に必要な機能だけ集めたシステムをエクセルを使って制作いたします。

 

エクセルを使ったシステムにすると、

• 開発期間を短縮できる！！
• 他の高額なシステムよりも安価で安定したシステムができる！！
• オーダーメイドなので、御社に合った痒いところに手が届くシステムが作れる！！

このようなメリットがあります。

 

他のシステムが高価な理由として、

一から開発するために、膨大な時間がかかっていることがあります。

 

そのため、多額の人件費がかかっており、利益を出すためには高額にせざるをえない状態なのです。

 

しかし、

エクセルと使ったシステムですと、ベースにエクセルがあるため、非常に短期間で開発できます。

 

短期間で開発できるから、人件費がかからず安価なシステムが作製できるというわけです。

 

また、全世界で使用されているエクセルを使うため安定したシステムが制作できるというメリットもあります。

 

エクセルを使ったシステムで、できることは・・・

 

では、実際にどのようなことができるのかご紹介します。

 

手間がかかったり、間違いやすいエクセル操作を自動化する

• データのインポート、エクスポート
• コピー＆貼り付け
• 集計、並び替え、抽出
• 表作成、グラフ作成
• 書式変更、帳票作成
• データの比較・変換
• セルの書式変更
• ブックおよびシートの生成
• シート名変更、一括印刷

 

その他、エクセルでできる操作は全て自動化できます。

 

Excel VBAによる自動化ツールの開発

• 販売管理ソフトから会計ソフトへの自動仕訳読込
• バーコード読み取りによる効率化
• アンケート集計・統計処理
• 伝票、帳票、報告書作成
• 表作表、グラフ作成処理
• 経営計画支援、予算管理、営業計画管理、等
• スケジュール管理、予約管理、進捗管理、工程管理、実績管理、等
• 売上管理、見積・請求管理、受発注管理、等

 

また、最近依頼が多いのが、

Webからデータを取得してExcelに読み込む

• Amazonの価格情報、出品者情報を自動で取得
• 日本AmazonとアメリカAmazonとの価格差を調べる

 

その他にも、多種多様なことがエクセルでは実現可能です。

業務の効率化でお悩みであれば、お気軽にご相談ください。

 

お客様の声をご紹介します

• 従来、会計データをダウンロードし、Excel 上で組替・修正して作成していましたが、シートが複雑化し、組織変更対応などに苦労していました。エクセルシステム導入後、シートの計算式も著しく削減・簡素化することができました。非常に満足しております。ありがとうございました。

 

• イメージ通り使えています。初めて使う人でもわかりやすくしていただいたので、ストレスなく使用できています。また、効率よく使用でき、業務量が大幅に削減できたことがよかったです。

 

• 業務では複数のソースのデータを統合する必要があり、従来まさに「Excelメタボ」となっていましたが、システム導入によってそれが解消されました。データ集計の時間が短縮され、報告数値の分析と評価により多くの時間を割くことができるようになりました。

 

• 弊社では、主にエクセルでデータ管理をしていましたが、エクセルのシートも数多くなりますと必要なデータを探すのにも時間がかかることがありました。システム導入後は簡単に必要なデータを検索できるだけなく、エクセルを使用したシステムだったため、既存のデータをスムーズにシステムにインポートできました。非常に満足しております。ありがとうございました。

 

• エクセルシステムの導入で手作業で行っていた計算がすぐに終わるため、他の業務に時間を使うことができるようになりました。非常に助かっています。

 

このようなお声を頂いております。

業務の効率化をお考えであれば、ご相談ください。

 

お見積り・ご不明な点・ご相談など

少しでも気になったあなたは、ご連絡ください。

 

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豊富な専門知識・業務知識を持ったスタッフが丁寧に対応させていただきます。

 

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