大事なExcelファイルを、うっかり削除してしまった。上書き保存してしまった。保存せずに閉じてしまった――誰でも一度は経験があると思います。

状況によって、取り戻す方法が違います。当てはまるところから試してください。

まず最初に：そのパソコンでの作業をやめる

削除したファイルは、すぐに消えるわけではなく、「空き領域」として扱われているだけのことがあります。その上に新しいデータが書き込まれると、取り戻せなくなります。ソフトのダウンロードやインストールを含め、そのパソコンでの作業は最小限にしてください。

ケース1：削除してしまった

1. ごみ箱を確認する。あれば右クリック→「元に戻す」
2. OneDriveやSharePointに保存していたなら、OneDriveのごみ箱を確認する（ブラウザでOneDriveを開き、左のメニューの「ごみ箱」）。パソコンのごみ箱を空にしても、こちらに一定期間残っています
3. 共有フォルダやNASなら、管理者にバックアップやスナップショットがないか確認する

ケース2：上書き保存してしまった

• OneDrive・SharePoint保存なら：「ファイル」→「情報」→「バージョン履歴」から、上書き前の版に戻せます。今はこれがいちばん確実です
• パソコン内のファイルなら：ファイルを右クリック→「プロパティ」→「以前のバージョン」タブを確認。Windowsの「ファイル履歴」をオンにしていれば、過去の版が残っています

ケース3：保存せずに閉じてしまった

Excelには、保存していないブックを一時的に残しておく機能があります。

1. Excelを起動して「ファイル」→「情報」
2. 「ブックの管理」→「保存されていないブックの回復」
3. 一覧に残っていれば、開いてすぐに「名前を付けて保存」する

次に開いたときに画面左に「ドキュメントの回復」が出ることもあります。出たら、そこから開いて保存してください。

ケース4：ごみ箱も空にしてしまった

最後の手段は、復元ソフトです。Microsoftが公式に出している無料の「Windows File Recovery」（Microsoft Storeで入手できます）は、コマンドで操作するツールですが、削除したファイルを探して取り出せることがあります。

• できれば別のパソコンや別のドライブに取り出す（元のドライブに書き込むと上書きの危険がある）
• SSDの場合は復元が難しいことが多い。SSDは削除したデータを早い段階で消去する仕組み（TRIM）があるため、時間がたつほど望みは薄くなります
• 業務上どうしても必要なら、早めにデータ復旧の専門業者に相談する

これからの対策：消えても困らない仕組みにする

いちばんの対策は、復元方法を覚えることではなく、消えても戻せる場所に保存することです。

• 業務ファイルはOneDrive・SharePointに保存する（ごみ箱とバージョン履歴が自動で効く）
• Excelの自動保存（画面左上の「自動保存」）をオンにしておく
• パソコン内に保存するなら、Windowsの「ファイル履歴」で外付けドライブにバックアップする