エクセルの関数、初心者はコレだけ覚えればOK

エクセルは仕事柄、使わない日はないといっていいほどよく使います。自分で言うのもなんですが、エクセルは使いこなしている方だと思います。とはいっても、普段使っている機能はそんなに多くありません。中でもエクセルの関数は膨大な数がありますが、これらを多く覚えれば覚えるほどよいかというと、全くそうは思いません。必要最低限の関数だけ覚えればあとはなんとかなるもんです。パレートの法則（２０対８０の法則）がここでも生きていて、全体の２０％覚えれば（もっと少ないかも）ほとんどの業務はできちゃいます。あとはGoogleやYahooで「excel ○○する」なんていうキーワードで検索すれば、ほぼ１００％誰かが丁寧に解説してくれています。私も関数は必要最低限しか覚えていません。関数の名前は知っていても、引数に何を持ってくるのか知らないものも多いです。でも「excel　 ○○」で検索して出てきた関数を使って日々の業務をこなしています。ただ、この関数だけは最低限覚えておかないと、ちょっと先に進めないというものはあります。逆にこれを知っていればあとは何かと応用でなんとかなります。それは、

if
sum
vlookup

これだけはまず先に覚えておきましょう。っていうか、だれでも最初に勉強するであろう関数です。例えば、平均値を求めるaverageとかもexcelの本を読めば必ず最初の方に載っていますが、業務で使ったためしはありません。っていうか、平均なんてsumを使えば同じことできますよね。 count系も最初に覚えさせられますが、これもifとsumで代用できます。というわけで、エクセル初心者にオススメの関数の覚え方は、 <レベル１>

if
sum

<レベル２>

vlookup

<レベル３>

counta
countif
sumif

とりあえずこれだけ覚えれば、まずは大抵のものはできちゃいます。引数に何を入れるのか分からなくてもOKです。まずは名前と何ができるかだけ覚えましょう。名前さえ覚えておけば、「excel　名前」で検索すれば必ず使い方はわかります。私はこの方法だけで、少しずつ使いこなせるようになりました。大事なものは何度もでてくるので、必然的に体で覚えるようになり、今ではVBAも使えるまでになりました。初心者の方はあれもこれもと欲張らずにまずは小さく始めてみましょう。＜こちらの記事もおすすめ＞パソコンが最短で得意になるコツとは？あなたはエクセルやワードは大丈夫ですか？ Excel初心者が関数より先に覚えるべきこと(絶対参照・相対参照編)

関数に慣れてきたら、くり返しの作業はツールに任せられます。Excel で作った無料のツールなどをツール一覧にまとめています。